Home  Tutorials  Exchange 2010


Application d'une signature dynamique sur un groupe de distribution dans une organisation Exchange Server 2010 (FR)

Pour appliquer une signature dynamique sur un groupe de distribution dans une organisation Exchange Server 2010,  procédez comme suit :

  • Cliquez sur Cliquez sur démarrer > exécuter, tapez « chemin_Exchange\Exchange Management Console.msc » et cliquez sur OK

Figure 1 : Interface de l’utilitaire Exécuter de Windows
 
  • Cliquez sur (Nom_DNS_Serveur_Exchange) local Microsoft Exchange > Configuration de l’organisation > Transport Hub puis cliquez sur Nouvelle règle de transport…

Figure 2 : Interface de configuration du serveur
 
  • Spécifiez le nom de la nouvelle règle de transport, assure-vous que la case « Activer la règle » est cochée puis cliquez sur Suivant >

Figure 3 : Interface d’introduction à la création d’une nouvelle règle de transport
 
  • Cochez la case « en provenance d’un membre de la liste de distribution », sélectionnez la liste de distribution à utiliser puis cliquez sur Suivant >

Figure 4 : Interface spécification des conditions au niveau de la création d’une nouvelle règle de transport
 
  • Cochez la case « ajouter un dédit de responsabilité et revenir à une action si l’application est impossible », ajoutez votre code HTML au niveau du dédit de responsabilité puis cliquez sur Suivant >

Figure 5 : Interface spécification des actions au niveau de la création d’une nouvelle règle de transport
 

Exemple de code HTML :

Le code suivant permet mettre les champs suivants au niveau de la signature dynamique :

  • Le nom complet de l’utilisateur : à partir des informations présentes dans le service d’annuaire Active Directory.
  • Le numéro de téléphone de l’utilisateur : à partir des informations présentes dans le service d’annuaire Active Directory.
  • L’adresse e-mail de l’utilisateur : à partir des informations présentes dans le service d’annuaire Active Directory.
  • Le logo de l’entreprise : à partir d’un lien qui doit être accessible par tous les destinataires


Les informations précédentes doivent alors être remplies au niveau du service d’annuaire Active Directory et le logo doit être présent un serveur d’accès public pour que tous les destinataires soient aptes de le télécharger.
 

Les variables supportées par Microsoft sont les suivantes :

  • Cliquez sur Suivant >

Figure 6 : Interface d’ajout des exceptions lors de la création d’une nouvelle règle de transport
 
  • Cliquez sur Nouveau

Figure 7 : Interface de confirmation de la création d’une nouvelle règle de transport
 
  • Cliquez sur Nouveau

Figure 8 : Interface de confirmation de la création d’une nouvelle règle de transport
 
Pour vérifier l’application correcte de la signature dynamique, vous pouvez envoyer un e-mail à partir d’un compte de messagerie appartenant au groupe de distribution choisi.
 

Figure 9 : Interface d’envoi d’un message en utilisant Outlook 2010
 

Figure 10 : Interface de réception d’un message en sur Outlook 2010
 

L’utilisation des règles de transport pour l’application d’une signature dynamique nous permettent alors de bénéficier des avantages suivants :

  • Application d’un standard pour les signatures.
  • Centralisation de la gestion des signatures.
  • Modification des logos dans les signatures pour des messages déjà reçus par les destinataires
Remarque :
 
En cas d’utilisation d’un Logo, ce dernier doit être accessible en tant qu’image à tous les destinataires. Pour cette raison, nous recommandons de mettre l’image du logo sur un serveur public accessible par internet.
 

Advanced Disclaimer Content Control:

http://www.codetwo.com/exchange-rules-2010/userguide/signatures/advanced.htm